レイアウト依頼の前に機材構成を固定する
RFQには、収納するコントローラーの正確な型番とハードウェア版を最初に記載します。電源、着脱ケーブル、変換アダプター、ヘッドホン、ノートPC用の支持部など、同梱する物も一覧化します。実機を輸送時の向きに置き、本体、脚、ノブ、ジョグホイール、その他の突起を分けて測ってください。製品仕様表の外形値だけでは、梱包時の状態を表せないことがあります。
各寸法に番号を付け、メジャーやノギスを当てた位置が分かる写真を添えます。接続したまま運ぶケーブル、取り外すケーブル、小物の収納場所も明記します。これにより、購買担当、運用担当、供給者が同じ基準を確認でき、別の機材版の寸法と写真が混在するのを防げます。
一律の余裕ではなく用途別にクリアランスを決める
背面と側面の端子は、実際に使用する接続状態で配置を記録します。電源、音声、ネットワーク、USBごとに、プラグの長さ、引き出し方向、ケーブルを曲げる経路、抜き差しする手の空間を示してください。この配線領域は本体寸法と分けて扱います。全周に同じ余裕を加えても、特定の端子だけ使えない問題は解決しません。
操作側では、フェーダーやジョグホイールへの手の届き方、表示部の視認性、ノートPC棚の可動範囲、蓋やパネルの移動経路を確認します。承認図には、支持や固定が許される面と、操作部、画面、端子、開口部など接触させない領域を区別して表示します。接触位置は製品写真から推測せず、メーカー案で確認してください。
DJブースと搬送経路で作業手順を試す
予定するケース外形を実際のDJブース上にテープなどで示し、残る奥行き、操作者のリーチ、隣接機器、ケーブル出口、取り外した蓋の置き場を確認します。その上で、開梱から最後の接続までを順に再現します。日常的に使う端子へ届くために毎回コントローラーを持ち上げる必要があるなら、レイアウトは再検討が必要です。
収納と搬送についても逆の順序で試します。予定する全収納物を含めて重量を測り、扱う人数、扉、階段、段差、車両開口、曲がり角を記録してください。その実測条件を基に、外形と取扱い方法をメーカーと協議します。製品名や一般的な金具の説明だけから、耐荷重、安定性、輸送性能を判断してはいけません。
一つの承認図とRFQの前提を版管理する
検証済みカタログでは、GOODCASEのSlim DJ Table Flight Caseをカスタム製品として掲載し、補強構造、保護用ハードウェア、B2B向けOEM/ODM対応に言及しています。これは製品区分の情報であり、最終仕様の証明ではありません。図面と見積書には、内部有効寸法、機材の向き、小物収納、ケーブル出口、操作クリアランス、留め具、ハンドル、提案に含まれる棚や移動方法を明記します。
測定票、写真、付属品一覧、ブース図を同じ改訂番号で管理し、双方が受け入れた製作図も記録します。コントローラーの版、ノートPC、端子構成、小物数量、使用姿勢が変わった場合は、影響する確認項目を製作前に再実施します。材質、等級、認証、許容荷重、試験結果、納期、性能約束が必要な場合は、それぞれ書面の根拠を別途求めてください。