ضبط حزمة أدلة القياس الميداني
ابدأ ملف طلب عرض السعر بصور يلتقطها المشتري ومعرّفات لنقاط القياس والوحدات وهوية الجهاز واتجاه التعبئة. امنح الحزمة رقم مراجعة حتى يستند قسم المشتريات والمورد إلى نسخة الأدلة نفسها.
اسرد كل عنصر سيُنقل مع وحدة التحكم وحدد ما إذا كان مركباً أو منزوعاً أو لم يُحسم بعد. مخارج الكابلات والوصول إلى الموصلات ورف الحاسوب المحمول وأي خيار تشغيل آخر لا تصبح متطلبات إلا إذا أثبتتها وثائق تكوين المشتري.
تحويل الغموض إلى قائمة أسئلة مضبوطة
حوّل كل معلومة مفقودة أو متعارضة إلى سؤال مرقّم يحدد موضع الرسم وقرار المشتري المطلوب والمسؤول والموعد. لا تسمح لافتراض عن التمديدات أو الواجهات أو الملحقات الاختيارية أن يتحول بصمت إلى مواصفة.
اطلب من المورد إعادة رسم معلّم يشير إلى مراجعة حزمة الأدلة ويجيب عن جميع الأسئلة. تسجَّل أي مخالفة مقترحة في سجل منفصل ويقرر المشتري قبولها أو تعديلها أو رفضها قبل تثبيت نطاق العرض.
ربط قبول العينة الأولى بتسليم RFQ
أنشئ مصفوفة فحص العينة الأولى من الرسم المعتمد وسجل المخالفات. يحدد كل صف الدليل وطريقة الفحص والمسؤول وشرط القبول؛ وما لا تؤيده أدلة المشتري يبقى مفتوحاً ولا يوصف كميزة قائمة.
سلّم RFQ كحزمة واحدة تضم أحدث قياسات وقائمة الأسئلة المغلقة ورسم المورد والمخالفات المعتمدة ومصفوفة القبول. إذا تغير أي مصدر، ارفع رقم المراجعة واحصل على إقرار المورد قبل إطلاق الطلب.